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接下来就是为石锦堂称帝建立皇朝做紧张的准备工作了。首要做的就是成立“大炎皇朝筹备委员会”，这个委员会专门负责筹备期间的各项事务。石锦堂自任筹委会主任，欧阳庚为副主任，蔡绍基、史锦庸、斯泰因、钟艺林、福桐、蔡锦章以及退休的前司委会主席鉄澜和前财金部长珊莎.布鲁斯，六人为成员。筹委会的成立后的第一件事就是确认来年1月1日登基称帝，也是大炎皇朝成立之日。第二件是就是要为皇朝制作印玺。之前南华公司时期，石锦堂直接请人刻印了“南华公司之印”和“南华公司财务专用印”，这两块石印作为办公专用公章。后来南华自治领成立之后，又铸造了“南华自治领印”、“南华自治领国务委员会委员长之印”和“南华自治领国防委委员长之印”三块铜印。如今大炎皇朝成立在即，就不能太过简陋了，皇朝的印玺须得庄重而典雅，各有用途，各有功用。筹委会决议成立印玺局，专司负责为大炎皇朝制作玺宝，印玺局局长是钟艺林，他是皇帝义弟，负责此事正合适。大炎帝国之玺：白玉质，双环交互饰嘉禾纽方形玺，篆书，面四寸见方。玺文：祚我无疆，永隆人极注1。此宝用于国家重大庆典，重大政事及国际文件。皇帝之宝：质、纽、形、书规格同上，用于授官叙秩的委任及政事文书。封策之玺：质、纽、形、书规格同上，为颁爵袭职及其他封赠等专用。荣典之玺：质、纽、形、书规格同上，为颁发勋位，勋章所专用。大元帅之印：金印、规格、书体与上同，印纽则以双环交互并以虎鹰为饰。这五方印玺乃是国家重宝，材质中除了大元帅之印是采用金质外，其他四印都采用羊脂白玉雕刻。南华同远东通商多年，这些玉料早早备好了，随时可用。现下惟一缺乏的是雕刻的工匠，另外铸造金印也需要单独的工匠。印玺局要在半年之内寻好工匠，刻制5方玺宝。筹委会要做的第三件事是建造社稷坛和太庙，毕竟皇朝讲究“左祖右社”。太庙十分简单，三座大殿，庙内主体建筑为享殿前殿、寝殿中殿、祧庙后殿。社稷坛也很简单，主要设置五色土和祭神殿。这个古建尽量复刻远东古都形制建造，汉白玉石材和琉璃瓦这些材料，城建部早就有所储备，是以建造起来并不难，唯一的难点需要赶工。是以把福桐和蔡锦章两人加入到筹委会中，福桐负责招募、管控建筑工人以及提供后勤服务。至于统筹建筑物资，设计图纸之类的，则需要城建部的人来做。珊莎.布鲁斯担任筹委会的财务总监，各项事务的资金用度都由她来审核拨付。筹委会的资金用度从国库中单独拨款，单独核算。蔡绍基、鉄澜和斯泰因这三人专司负责制定大炎皇朝宪法草案，然后交由中央议会审议。至于石锦堂登基专用的服装需要专门设计，但不会采用东方龙袍之类的服饰。而是以现代服饰为准，石锦堂嘱意的登基礼服，有点类似后世的大元帅军服。
以“八一式华服”为基础，加以镶金花边和流苏绶带等，另外搭配军帽，毕竟帝国皇帝还兼任三军大元帅职务。登基时皇帝一手拿着元帅权杖，一手拿着仪刀。凯莉的皇后服制也需要专门设计，她的皇后头冠，以及其他的皇室成员的服制，全都需要各自设计。这件事交由史锦庸去专门负责，同时他还要给百官设计一套用于授爵的礼服。如此一来，每个组员都能各司其职，互相协作。而石锦堂和欧阳庚两人只需要抓总，关注各方面的准备进度，就可以了。1919年8月8日，大炎皇朝筹委会审议通过，发布了第一份行政文件：大炎皇朝礼仪新规范这份礼仪新规中对社交场合的各种礼仪规范做了规定。大炎皇朝废除任何跪拜礼仪，男性中的“作揖礼”和女性中的“万福礼”需要进行简化，变成“致意礼”和“鞠躬礼”。致意礼是一种不出声的问候礼节，常用于相识的人在社交场合打招呼。在社交场合里，见到同辈或低辈时，可采用微笑招手致意的礼节。面对长辈或者高位者，可以用微笑欠身或脱帽致意的形式，来表达友善尊敬之意。鞠躬，意即弯身行礼，是对他人敬佩的一种礼节方式。鞠躬前双眼礼貌地注视对方，以表尊重的诚意。鞠躬时必须立正、脱帽，郑重地，嘴里不能吃任何东西，或是边鞠躬边说与行礼无关的话。在肃穆场合或者哀恸环境，需要施行“鞠
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